Hoje temos muitas inovações tecnológicas, e a cada dia que se passa, uma novidade surge, principalmente no ramo profissional. Por isso, essa constante deve ser acompanhada de forma ágil e dinâmica pelas empresas.
A internet e a tecnologia já estão imersas em todos os ramos de trabalho, e o ambiente corporativo tem que lidar com isso, além de se moldar de forma frequente, para sempre ter uma melhor comunicação e desenvolvimento,
Um exemplo muito atual é o ERP cloud, um sistema de gestão e planejamento de funções, tanto operacionais quando administrativas, que integra a empresa como um todo e facilita a rotina da mesma. Quer saber mais sobre ele? Acompanhe o texto e confira.
O sistema ERP
ERP (Enterprise Resource Planning), conhecido também como sistema de gestão integrado, é um software que proporciona mais linearidade e planejamento de funções em uma empresa como um todo.
Algumas das áreas que podem ser geridas por este programa são:
- Capital humano
- Financeiro
- Contabilidade
- Logística
- Estoque
- Comercial
- Análises de riscos
Enfim, há uma infinidade de segmentos que podem ser geridos no sistema ERP, sejam eles de maior ou menor escala. Ele ajuda a integrar dados, informações e relatórios em um fluxo dinâmico, diminuindo erros e aumentando tomadas certeiras de decisões.
Sistema ERP Cloud
“O sistema de cloud é uma revolução tecnológica, no qual empresas trabalham em plataformas interligadas principalmente pelo acesso a internet, de forma remota, e que pode ser utilizada e qualquer hora e momento. “
O sistema de ERP em cloud fica hospedados em servidores remotos que podem ser acessados diretamente via browser a partir do data center de seu negócio, em tempo real, e ainda possibilita armazenagem, compartilhamento e transferência de dados de usuários.
Hoje o formato de ERP mais utilizado é o local, no qual possui uma diferença basicamente estrutural do cloud. O local possui um sistema instalado nos servidores de sua empresa, necessitando de gerenciamento de seus próprios funcionários.
Já o ERP cloud é fornecido por um provedor, no qual você conclui uma assinatura online de contrato, e ele mesmo se torna responsável por todas as manutenções e reparos das aplicações disponibilizadas.
Além disso, a facilidade de gerenciamento com colaboração e segurança é maior, pois todos os aplicativos necessário não unidos em um único repositório de informações, trazendo uma experiência de usuário mais dinâmica.
Principais vantagens do sistema ERP em cloud para sua empresa
Essa nova tecnologia trouxe novas oportunidades e muitas vantagens com seu funcionamento. São algumas delas:
- Investimento reduzido
- Monitoramento em tempo integral
- Rapidez
- Gerenciamento completo
- Atualizações
Investimento reduzido – O investimento inicial do ERP Cloud é menor do que o local, pois o valor é cobrado a partir dos serviços que são utilizados. Ele possui flexibilidade e escalabilidade, que é um de seus maiores benefícios.
Monitoramento em tempo real – Por possuir uma capacidade SaaS (Software as a Service), o monitoramento de atividades e necessidade de atualizações é feito integralmente, tanto pelas pessoas especificadas em sua empresa quanto pela plataforma em si, que procura otimizar todos os serviços.
Rapidez – As aplicações rotineiras podem ser feitas com mais rapidez e dinamismo, pois todos os setores estão interligados. O colaborador se torna mais produtivo e outras funções menores são feitas automaticamente.
Gerenciamento completo – É possível que todos os funcionários tenham acesso a plataforma de gestão integrada, mas você, como superior, pode limitar os acessos sobre as áreas e quem pode ir mais além ou não.
Atualizações – A constância de atualizações em programas é frequente, e por ter um contrato em uma plataforma que necessita ser útil, todas as atualizações são simples e rápidas, feitas de forma automática, sem pesar o sistema ou atrapalhar atividades.
Conclusão
A tecnologia trouxe o ERP Cloud para as empresas e facilitou a comunicação e o trabalho de todos os envolvidos. Para que funcione perfeitamente em seus processos, é interessante aplicar treinamentos em todos os funcionários, para que haja um fluxo de trabalho certeiro.
