Segurança de dados
A pandemia, com a sua necessidade de distanciamento social, impactou nas estruturas de trabalho. O trabalho remoto foi adotado por causa disso, mas muitas empresas não estavam preparadas para isso, principalmente no quesito da segurança de dados.
Os riscos do trabalho remoto para a segurança da informação são muitos. Para começar, o funcionário acaba acessando dados da empresa a partir de uma rede externa, o que abre espaço para uma possível invasão hacker.
Não é de hoje que se pensa na segurança digital do home office. Prossiga com a leitura do artigo e entenda mais sobre o assunto!
Quais são os desafios da segurança de dados no trabalho remoto?
“De 359 empresas brasileiras, quase metade das companhias adotaram o home office como medida preventiva.” (fonte: consultoria Betania Tanure Associados – BTA)
O home office, quando aplicado de maneira emergencial, pode criar diferentes circunstâncias de risco na empresa. Acontece que as empresas que não possuem a cultura do trabalho remoto acabam adotando medidas de segurança apenas perimetrais.
O primeiro desafio de segurança digital no home office é a falta de visibilidade do setor de TI. As soluções de segurança dos técnicos da informação costumam ser voltadas para o ambiente de trabalho – quando fora dele, fica mais difícil de identificar falhas.
Além disso, os modelos de comunicação do trabalho remoto podem variar conforme o departamento da sua empresa. Dessa forma, não há receita pronta: cada departamento pode exigir respostas específicas para falhas de segurança digital.
O maior desafio: a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
A Lei Geral de Proteção de Dados, Lei 13.709/19, foi criada para regulamentar todas as atividades envolvendo coleta, armazenamento e tratamento de dados. Dessa forma, ela protege dados pessoais (como CPF e RG), assim como dados sensíveis.
Toda empresa deve atender à LGPD para o home office, já que agora o controle dos dados também será feito de maneira remota. Considerando os riscos de invasão dos dados, a LGPD para home office é mais um desafio.
As empresas precisam dar atenção especial às informações confidenciais, já que a perda delas pode levar a sanções judiciais. A multa chega até R$ 50 milhões ou 2% do faturamento total da empresa.
Por isso que toda empresa deve apresentar um bom programa de proteção de dados, de forma a minimizar os riscos do trabalho remoto.
Quais medidas de segurança digital devem ser adotados no trabalho remoto?
A importância de adotar medidas de segurança no trabalho remoto ou híbrido é enorme. Por exemplo, imagine que o seu e-mail corporativo ficou automaticamente aberto e seu computador é invadido através da rede.
Com a invasão, o hacker tem acesso a todos os e-mails enviados, informações pessoais dos clientes, senhas importantes e documentos confidenciais. Praticamente, todos os dados sigilosos estão nas mãos dele, podendo ser usados de maneira prejudicial.
É por esse motivo que as medidas de segurança do trabalho presencial também devem ser adotadas no trabalho remoto. Não é só uma questão de evitar as sanções da LGPD para home office, mas também de manter a credibilidade perante os clientes.
Confira agora as medidas preventivas para a segurança da informação!
Conte com a autenticação de dois fatores
O primeiro passo para a segurança digital no home office é a autenticação em dois fatores, comum em aplicativos de celular como o WhatsApp. Nessa ferramenta, o usuário é autenticado em duas etapas de confirmação.
A primeira etapa é o tradicional acesso ao e-mail da empresa, por meio do login e da senha. A segunda etapa é uma confirmação à tentativa de login, geralmente o envio de um SMS. Dessa forma, o usuário sempre saberá sobre qualquer acesso à conta.
Crie uma política de senhas fortes
É importante que a empresa instrua os colaboradores quanto aos riscos de usar combinações fracas de senha. Melhor do que avisá-los, é criar uma política de senhas fortes com os funcionários.
Dessa forma, você diminui o risco de invasão pela simples quebra da senha. A melhor forma de evitar que ela seja descoberta é combinando números, letras e símbolos na criação dela.
Use o VPN
O Virtual Private Network ou Rede Privada Virtual é uma das principais soluções de segurança para evitar os riscos do trabalho remoto. Ele se trata do conjunto de conexões que mantém o tráfego de dados seguro, criando uma rede interna da empresa.
Essa rede interna é acessível mesmo de casa, mas apenas para computadores e dispositivos com as credenciais para acesso.
Crie uma máquina virtual inteira para os colaboradores
O VDI ou Virtual Desktop Infrastructure é uma forma de virtualização dos computadores pessoais. Através dessa ferramenta, é possível remover o sistema operacional do computador do colaborador no trabalho e utilizá-lo remotamente.
Nesse caso, os dados da máquina virtual ficam armazenados no data center, o que torna mais difícil a invasão deles. Toda a conexão é criptografada e dispositivos externos podem ser bloqueados.
Contrate o serviço de armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é uma opção de segurança ideal, já que a sua arquitetura e design já oferecem previamente soluções de segurança. Os principais provedores de nuvem trabalham continuamente para diminuir as suas vulnerabilidades.
Além disso, criam ferramentas para proteger o seu sistema contra invasões e roubos de dados. A Adentro Cloud traz um ambiente protegido contra as ameaças de rede, apresentando soluções de firewall, antiDDoS e CDNs.
Reforce o seu firewall
O firewall é uma ferramenta que monitora as requisições de maneira contínua, identificando conexões inseguras e sinais de ataque. Através dele, é possível configurar bloqueios automáticos, mesmo no acesso remoto.
Conclusão
As medidas de segurança dos dados são o básico a se fazer no ambiente de trabalho e o mesmo vale para o ambiente remoto. Na verdade, o home office precisa de uma camada a mais de segurança, já que ocorre fora do alcance do setor de TI.
A segurança de dados no trabalho remoto é possível, se levar o assunto a sério e adotar todas as medidas preventivas possíveis!
