Muitos clientes do SAP ECC 6.x estão enfrentando perguntas desafiadoras sobre “como” chegar ao SAP S/4HANA. Veja o que você pode aprender com clientes de sucesso sobre SAP S/4HANA que foram convertidos.
O que pode surpreendê-lo é que todos esses clientes falam sobre os mesmos cinco fatores de sucesso. Talvez a maior lição de todas seja que não há truque de mágica para um projeto de conversão de sistema – qualquer empresa pode fazer isso. Essas são as coisas que você provavelmente faria no decorrer de qualquer projeto, não apenas convertendo para o SAP S/4HANA. Vamos dar uma olhada: perceba que eu os numerei a fim de organizá-los, não em ordem de importância, porque todos são igualmente importantes.
#1: Tudo bem começar pequeno com o SAP
Conselho de um cliente de semicondutor: “Minimize a inovação de processos durante uma conversão do SAP S/4HANA – primeiro mude a plataforma e depois a inovação de processo”.
Os clientes de conversão de sistema bem-sucedidos consideram o SAP S/4HANA uma plataforma para desenvolver. Faça a mudança da plataforma primeiro e, uma vez que a plataforma estiver ativa e estável, você poderá abordar a inovação de processos de negócios.
#2: Construa uma equipe diversificada e multifuncional
Conselho de um cliente de produtos de consumo: “Com gerenciamento eficiente de projetos e parcerias valiosas, é possível uma migração do SAP ERP [ECC] para o SAP S/4HANA com recursos enxutos”. Adoro esta citação porque veio de um cliente que entrou no ar em quatro meses com uma equipe de nove pessoas! Ao começar a montar sua equipe, inclua pessoas de diferentes linhas de negócio. Além disso, envolva seus patrocinadores executivos o mais cedo possível no projeto e mantenha-os engajados durante todo o processo.
#3: Para aprender? Prática e prática!
Conselho de um cliente do ensino superior: “Realizamos sete conversões e dois ensaios de transição, o que proporcionou à equipe a confiança para entrar na fase de ativação.”
Em síntese, quanto mais estreita a janela de tempo de inatividade, mais você precisa praticar. A SAP recomenda planejar de duas a três conversões de teste em um ambiente sandbox / isolado. Também recomendamos a manutenção de um “livro de execução” detalhado, que documenta todas as etapas executadas, a sequência, os erros/resoluções e o tempo necessário para cada atividade. O teste é grande parte disso e pode identificar problemas como a compatibilidade de produtos de terceiros. Além disso, se você estiver trabalhando com um parceiro, verifique se a equipe tem um plano para testar conversões. Consulte este link para ver um exemplo de plano de projeto completo (é necessário se registrar no Roadmap Viewer).
# 4: Comece as tarefas de preparação mais cedo
Conselho de um cliente de serviços de tecnologia: “Faça todos os pré-requisitos o mais cedo possível e divida o projeto em várias fases. Isso reduzirá o risco de um grande fim de jogo”. Acredite ou não, há coisas que você pode fazer agora mesmo para começar a se preparar para o SAP S/4HANA:
- Comece com a verificação. Isso ajudará a identificar itens relevantes de simplificação e executar verificações de consistência (cliente-fornecedor, controle financeiro, mestre de materiais). Assim também, segue o link para um blog que explica como fazê-lo.
- Da mesma forma, você pode preparar finanças para o diário universal e a nova contabilidade de ativos.
#5: Crie uma lista de tarefas técnicas para a conversão do S/4HANA
Conselho de um cliente de produtos químicos: “Entenda tecnicamente seu sistema legado. A SAP possui ferramentas gratuitas – use-as!”. Afinal, você pode começar agora mesmo, entendendo seu sistema legado e planejando a conversão do sistema para SAP S/4HANA usando estas ferramentas gratuitas da SAP:
– Comece com Recomendações de cenário de negócios (BSR), que varre seu sistema e identifica os processos que você pode melhorar e novos recursos de negócios.
– Por fim, use a Verificação de prontidão para determinar as tarefas técnicas necessárias para executar uma conversão do sistema. Essa ferramenta varre seu sistema e mostra pontos como itens de simplificação relevantes com base no uso atual do SAP ERP [ECC] e na compatibilidade de código personalizado com o SAP S/4HANA.
Traduzido e adaptado de SAP. KEELER, Gina. What you can learn from successful SAP S/4HANA Customers. Disponível em: <https://blogs.sap.com/2019/10/16/what-you-can-learn-from-successful-sap-s4hana-customers/>. Acesso em 16 out. 2019.
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