Processo de migração TOTVS
Para ter uma empresa eficiente para competir no mercado é preciso ter gestão e organização. Portanto, o TOTVS Protheus pode ser a escolha certa para quem está buscando melhores resultados.
Porém, mesmo esse sistema confiável não é nada sem desempenho e alta disponibilidade. Logo, escolher a melhor nuvem para hospedá-lo é uma decisão crucial.
O assunto abordado hoje é sobre a migração do TOTVS Protheus para a nuvem, confira!
Saiba mais sobre o TOTVS Protheus
O TOTVS Protheus é um ERP líder de mercado e que atende mais de 30 mil clientes. É um sistema completo de gerenciamento e controle total de todos os seus processos e atende qualquer tipo de segmento.
Com um ERP específico para o seu setor todas as informações de sua empresa ficam concentradas em um único lugar, integrando departamentos e dados com mais segurança e assertividade.
Independentemente de quais sejam as características da sua operação, os módulos que foram contratados do sistema Totvs Protheus, ou da quantidade de dados que sua empresa produz, com certeza ter uma infraestrutura robusta faz toda diferença e impacta diretamente na performance e na segurança do seu negócio. Fazendo com que atinja os resultados esperados e lucre mais.
Em nuvem seu sistema Totvs Protheus passa a ser monitorado 24 horas por dia e com o ambiente computacional da sua infraestrutura, sendo gerenciada pelos nossos especialistas.
Otimização de processos
Através da automatização das atividades os processos de sua empresa fluirão muito mais rápido e sem dificuldades, promovendo a mudança cultural da gestão com as melhores práticas de mercado, aumentando muito sua produtividade.
Prazos controlados
É possível reduzir seu tempo de fechamento em pelo menos 20% com apoio de um ERP, garantindo ainda total controle sobre seu cronograma de entrega para clientes, evitando atrasos e imprevistos.
Qualidade nas informações
Um ERP garante que suas informações se tornem mais relevantes e sem controles paralelos, oferecendo mais qualidade para que todos os setores acessem dados únicos e sem falhas.
Sobre a segurança do sistema: o Protheus On Cloud possui uma camada extra de proteção, evitando assim, vazamentos de informações e invasões de hackers.
Aumento na produtividade
O departamento de TI, assim como todas as outras áreas, terá os trabalhos otimizados e facilitados com a plataforma. Desse modo, a pressão que possuem em relação a atualizações e processos pequenos é zerada.
Fique atento ao migrar o TOTVS Protheus para a nuvem
Fique atento quanto a contratação do seu fornecedor de nuvem, tenha certeza de que as licenças e ambiente disponibilizado estarão dentro das políticas de licenciamento. Se o valor desta infraestrutura estiver muito baixo do mercado desconfie.
Por mais vantagens que a nuvem proporcione na hospedagem do Protheus ainda assim se se faz necessário a certificação de que todo o ambiente esteja devidamente licenciado. Você precisa solicitar em proposta a descrição das licenças usadas como banco de dados e sistema operacional.
É importante citar que o simples fato de um servidor pode ser acessado via internet, não faz com que o mesmo possa ser “chamado de nuvem”.
Caso seja necessária uma aplicação rodando sobre a estação de trabalho para poder acessar o serviço contratado, já não se pode mais considerá-lo um serviço na nuvem. É preciso entender a diferença entre um servidor hospedado em um Data Center de terceiros e um serviço na nuvem e analisar o que irá corresponder melhor aos objetivos da empresa.
Benefícios de ter o TOTVS Protheus em nuvem
Podemos listar alguns benefícios em se ter o TOTVS Protheus em nuvem, entre eles:
– Garantia de máxima disponibilidade
– Performance imbatível
– Melhor custo-benefício
– Segurança confiável
– Escalabilidade
Além dos benefícios listados acima, o ERP na nuvem traz diversas vantagens, como redução de custos com mão de obra de TI, redução de investimentos com infraestrutura, maior segurança, acesso facilitado, facilidade de integração com outros softwares e aplicações, serviços de backup, garantia de desempenho, entre outros benefícios.
Entretanto, subir o sistema ERP para a nuvem não deve ser uma decisão tomada com base apenas na redução dos custos. É necessário fazer uma análise criteriosa de diversos outros fatores e determinar o que será melhor para a organização.
A diferença básica entre o sistema ERP local e ERP em nuvem é simples: o ERP local é instalado localmente no hardware e servidores empresa e administrado pela equipe de TI. Já o ERP na nuvem é disponibilizado como uma espécie de serviço de assinatura e administrado pelo próprio fornecedor.
Módulos do TOTVS Protheus
Os módulos do produto são divididos em algumas categorias, são eles:
Compras
Solução completa com as funcionalidades de pedido de compra, análise de cotações, alçadas de aprovação das compras, nota fiscal de entrada, entre outras. Assim, é possível assegurar redução no fluxo de produção da empresa.
Estoque/Custos
Administra a gestão do inventário, a movimentação e rastreabilidade de itens e a consulta ao estoque. Ainda, é ideal para quem lida com estoques, seja de matérias-primas ou do produto final.
Faturamento
Com interfaces para geração facilitada de notas fiscais eletrônicas, o módulo de faturamento automatiza parte do trabalho relacionado às políticas comerciais e às análises gerenciais da empresa.
Financeiro
Conta com funções básicas como fluxo de caixa, automação bancária, contas a pagar e a receber, aplicações e empréstimos, tesouraria e muito mais. Uma vez que é uma solução que pode ser transformadora para a produtividade do setor financeiro da empresa.
Fiscal
O módulo fiscal apura impostos, gera demonstrativos, lida com livros fiscais e todas as questões contábeis que dão dores de cabeça até para os especialistas nessa área.
PCP
O planejamento e controle da produção, ou PCP, é uma responsabilidade decisiva para uma operação eficiente e sem falhas. Assim, com o Protheus, é possível formalizar todas as atividades executadas na empresa em um único local.
Não podemos esquecer de falar sobre o layout. O layout, assim como a plataforma de serviços do sistema ERP em nuvem são sempre modificados e otimizados. Eles são intuitivos, fáceis de usar, possuem interfaces e recursos familiares e facilitam as configurações para que não haja complicações.
Segmentos do TOTVS Protheus
Com certeza colocar o seu ERP em nuvem é importante para a gestão de seus processos internos. Entretanto, você pode pensar que não faz sentido investir nisso em sua área de atuação. Porém, o Protheus é adequado para diversos segmentos do mercado, como por exemplo:
– Agronegócio
– Logística
– Manufatura
– Distribuição
– Varejo
– Serviços
– Construção e projetos
– Serviços financeiros
Contar com uma infraestrutura em nuvem, com certeza reduz custos de hardware, software e da gestão em si. A nuvem entrega recursos que sustentam uma operação, sem paradas, e sem preocupação.
A acessibilidade do Protheus na nuvem é rápida e simples: basta uma boa conexão de internet e a criação de login e senha. Isso permite que você saiba quem são as pessoas que terão acesso ao sistema e, para elas, tem a facilidade de usá-lo em qualquer lugar e a qualquer momento.
Como trata-se de um serviço contratado, é possível planejar-se melhor em relação aos investimentos de sua infraestrutura. À medida que sua operação crescer, você pode aumentar o contrato de servidores de forma proporcional, evitando uma possível situação de ociosidade quando, no caso do modelo “on-premisse” faz-se a aquisição de um “super servidor”.
Considerações finais
Para finalizar este artigo, reforçamos que migrar seu TOTVS Protheus para a nuvem, é garantia de máxima disponibilidade, desempenho e segurança. Usar o Sistema Totvs Protheus é um facilitador para empresas que atuam no segmento de serviços e no segmento de varejo, principalmente.
Porém, ao migrá-lo para nuvem, é preciso que se tenha os cuidados adequados para gerar maior otimização dos processos gerenciais dos dados da sua empresa.
Conheça a empresa na qual você está adquirindo a infraestrutura de hospedagem Protheus e se possível solicite a visita ao data center no qual os servidores estarão armazenados.
O ERP Protheus é um sistema que pode ser levado para a nuvem, sem sofrer qualquer tipo de dano a suas funcionalidades e, principalmente, com total proteção às informações. Subir esse ambiente ERP para a nuvem pode ser uma ótima opção para quem busca, segurança de dados, mobilidade e flexibilidade.
A implantação de um ERP na nuvem pode gerar dúvidas para os profissionais de TI da sua empresa. Realmente é uma tarefa difícil e com muitas particularidades técnicas que não podem ser desconsideradas.
Diante isso, é importante contar com parceiras de tecnologia que conheçam minuciosamente a infraestrutura do sistema TOTVS Cloud para te apoiar nessa demanda onerosa de implantação do seu ERP na nuvem.
Sabemos que gerenciar os negócios da sua empresa é uma tarefa longe de ser fácil. Não podemos perder tempo e dinheiro com demandas técnicas e pontuais. Por isso, é importante contar com parceiros comprometidos com os seus clientes.
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