Na formação de nossa sociedade, o meio profissional sempre esteve presente, se desenvolvendo sem seus formatos a partir de uma base formal, chamada CLT, que é o contrato de carteira assinada. Este, faz com que uma rotina trabalhista seja pré-definida entre empresa e contratado, na qual a maioria das pessoas se dirigem diariamente à empresa e ficam em média 8-9 horas trabalhando com as demandas. Mas, hoje um outro modelo de trabalho adentrou o mercado, transmutando este padrão, chamado home office. Muitas pessoas preferem este método e trabalham bem melhor a partir do mesmo. Mas, como lidar com os trabalhadores em casa e criar uma rotina de trabalho? Saiba mais a seguir.
O que é home office e como ele funciona?
O termo abrasileirado de home office é trabalho/escritório em casa. Ou seja, é possível trabalhar para empresas a partir de contratos autônomos ou até mesmo CLT, e ainda ficar em casa.
Antigamente este método não era muito adotado, mas hoje, ele faz muito sucesso, e empresas estão o adotando de uma forma muito séria e também de modo mais facilitada do que antigamente, pois o tabu de que trabalhar em casa era impossível, foi rompido.
Os colaboradores podem ser tão produtivos em sua própria residência, assim como fora dela. Há muitos perfis de pessoas e rotinas das mesmas, e para que possam trabalhar de um modo mais prolífero a partir de suas preferências e facilidades.
Benefícios do trabalho em casa
“Modernize sua empresa e seus relacionamentos profissionais, proporcionando métodos de trabalhos eficientes”
Levar o trabalho para o colaborador e não o mesmo para o trabalho, ajuda em diversos aspectos, como ter mais tempo em seu dia a dia, menos estresse com trânsito, mais produtividade e concentração.
Essa modalidade é ainda muito estudada e seu processo ainda está em desenvolvimento claro, principalmente em nosso país, mas a cultura empresarial está mudando aos poucos e estudando seus casos para entender qual a melhor opção para o momento.
Outras vantagens são:
Contenção de gastos para a empresa
Otimização de afazeres
É possível contratar especialistas de preferência se preocupar-se com distância
Há variados formatos de contratações nesta modalidade
Vantagens fiscais
Responsabilidades de riscos diminuídas
Como minha empresa pode trabalhar com home office?
Se você pensa em implantar o home office em sua empresa, é interessante começar com alguns testes.
Seleção do time – Entenda a dinâmica do seu time de profissionais, e para que isso seja possível em sua empresa. Escolha colaboradores que tenha comprometimento e organização, pois são elementos exigidos e essenciais para trabalhar em casa.
Deixe as regras claras, entenda também que, assim como fazem seu tempo livre no trabalho, irão fazer em casa, mas que por estarem neste método, devem ter mais comprometimentos e estarem preparas para maiores responsabilidades.
Crie grupo de canais e sistemas – Para que possam desempenhar suas atividades, é necessário que tenham todos os sistemas e os softwares da empresa à sua disposição, assim como seriam em suas mesas.
Libere acessos e limite-os também remotamente, e crie uma plataforma de comunicação que seja viável, funcione em tempo real e seja dinâmica.
Objetivos e responsabilidades – Cada gestor deve ser necessariamente responsável por sua equipe e o funcionamento da mesma. Estabeleça regras, meça resultado e avalie as performances de cada um.
Deste modo, o responsável, assim como a empresa e seus afazeres são serão prejudicados de alguma forma, pois colaboradores responsáveis devem entender os deveres e cumpri-los.
Avalie – Para que as vagas para home office funcionem e sejam estabelecidas como cultura de uma empresa, avalie diariamente o processo de desenvolvimento e peça feedbacks contínuos dos seus contratados.
Conclusão
A tentativa de ter home office em sua empresa pode ser muito bem recebida e aplicada. Basta entender o funcionamento por completo do método e encontrar profissionais acostumados e com o perfil de trabalhar com home office.
Confira agora 3 dicas de gestão do time em home office.
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