Em 2020, o mundo precisou se adaptar à nova realidade trazida pela pandemia COVID-19. Dentre os impactos e mudanças impostas pela crise de saúde, a fuga para o ambiente digital se tornou um passo inevitável para o sucesso dos negócios de todos os setores.
Neste novo cenário, com a mudança na expectativa do consumidor e no desempenho das empresas, a realidade do ambiente de trabalho também mudou.
Líderes de todos os setores passaram a buscar as melhores opções de gestão de equipe e processos, no intuito de atingir o escalamento de seus negócios, acompanhando as novas tendências do mercado.
Com a transformação digital muitas empresas de todas as naturezas passaram a buscar soluções de tecnologia para dentro de suas operações. Com a crise que se iniciou em 2020 e o distanciamento social, a transferência da operação para o home office se tornou a melhor opção para muitos.
Porém, esta transição não ocorreu da maneira mais simples.
Tudo depende da maneira como cada cultura disponibiliza da visão macro de todos os processos que estão acontecendo em suas operações, e com isso, estabelecem estratégias para o melhor funcionamento do negócio.
A grande questão está em reconhecer como definir a melhor estratégia para aprender a identificar quais novos métodos estão de acordo com a realidade da sua companhia – e, é claro, compreender se toda a inovação funcionará para a operação.
Porém, como garantir a produtividade da sua equipe sem perder a qualidade do trabalho presencial?
Neste blog traremos ideias de ferramentas gratuitas que podem facilitar e para garantir a melhor produtividade da força de trabalho, mesmo em home office.
Um “novo normal”
Pensar em uma operação em que sua força de trabalho esteja focada dentro de uma realidade digital pode parecer um grande desafio, até mesmo algo improvável, ou talvez uma solução momentânea.
Na realidade, essa insegurança com o trabalho remoto era uma preocupação compreensiva antes da pandemia da COVID-19, mas que agora já não é realmente necessária.
Uma pesquisa do SEBRAE aponta que a pandemia impactou diretamente a mudança no cotidiano de 5,3 milhões de empresas no Brasil só no ano passado. Muito embora, 21,6% desses negócios tenham aderido ao trabalho remoto, percebeu-se também que 41,9% das companhias ouvidas partiram para o mundo digital.
Acredita-se que este será um elemento de grande importância a ponto de se tornar uma solução em ascensão para que empresas possam enfrentar os desafios que surgiram pela crise da saúde. Segundo um estudo publicado pela Microsoft em Janeiro deste ano, 82% das empresas pretendem manter a adoção de novas tecnologias mesmo após a pandemia.
Isso acontece porque o mercado também mudou. Consumidores passaram a buscar soluções mais ágeis para seus problemas, e com isso, empresas perceberam e determinaram a necessidade de mudanças.
Ao contrário do que se pensa, digitalizar a operação da sua empresa não necessariamente significa uma mudança para um processo mais lento. Mais do que um modelo diferente de trabalho, a tecnologia também é a grande responsável por otimizar o cotidiano do seu negócio.
Assim, através de metodologias ágeis e ferramentas de automação, é possível aumentar ainda mais a performance do seu time – além de investir em crescimento inteligente.
Ferramentas gratuitas para facilitar a rotina
Levar o cotidiano da operação para o digital ainda impõe um grande desafio.
Para muitas empresas, o processo parece um tanto complexo, a adoção de novas tecnologias pode gerar muita dor de cabeça por pura falta de estratégia, e compreensão daquilo que é mais importante para o seu negócio.
Mesmo quem decide migrar para o digital às pressas enfrentam dificuldades em encontrar soluções que auxiliem na promoção do melhor desempenho da força de trabalho.
Por isso, separamos algumas opções gratuitas para que seus negócios escalem de maneira ágil e estratégica.
Confira 3 ferramentas úteis para seu home office:
- Trello: essa é uma ótima ferramenta para gestão de projetos. Com ele, é possível gerenciar trabalhos colaborativos com a sua equipe de trabalho através de um quadro flexível que permite transportar tarefas de uma coluna à outra, como no modelo de trabalho Kanban – ou seja, é possível adicionar data de entrega, anexos, comentários, o desenvolvimento de cada projeto, etc. Além disso, essa solução pode ser integrada com outros aplicativos, como Google Suite e Slack.
- Microsoft Teams: o Teams é um aplicativo que foi muito utilizado desde o início da pandemia em 2020. Isso porque ele é uma ferramenta de reuniões e troca de mensagens, permitindo que você e sua equipe possam realizar videoconferências online, com o uso da câmera e microfone. Ele também é integrado ao Microsoft Office e ao Skype.
- Slack: Uma das ferramentas de comunicação favoritas entre Startups, o Slack serve para comunicação de mensagens instantâneas. Possui recursos para profissionais, tais quais dividir colaboradores em canais de conversa de acordo com a área ou equipe da empresa, chamadas de voz e de vídeo. Na versão gratuita, o Slack oferece armazenamento de 5GB e integração com diversos aplicativos.
Essas são apenas algumas das muitas soluções disponíveis para facilitar o trabalho através do universo digital. Com isso, será possível que seu trabalho e também o da sua operação possa performar de maneira mais ágil, podendo oferecer entregas e resultados positivos.
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Agora que conhecemos tudo sobre Home Office e Ferramentas que ajudarão a facilitar a rotina de trabalho da sua empresa, é a hora de escolher quem irá auxiliar seu negócio no processo de Transformação Digital para que sua operação possa atuar com alta performance e trazer novos resultados para a empresa!
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